Avviso di selezione tramite manifestazione di interesse per l’assunzione a tempo determinato di una/un impiegata/o , addetto alla segreteria tecnica

Prot. n. 23 del 11/03/2024

AVVISO DI SELEZIONE TRAMITE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’ASSUNZIONE A TEMPO DETERMINATO DI UNA/UN IMPIEGATA/O, ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA TECNICA DI PROGETTO DEL PROGETTO TRADUZIONE TALMUD BABILONESE

Responsabile Unica del Procedimento: Prof.ssa Clelia Piperno

Oggetto della prestazione lavorativa: impiegato/a – addetto/a Segreteria Tecnica Società Consortile Progetto Traduzione Talmud Babilonese

La persona selezionata, che opererà su indicazione della Direzione Generale, ricoprirà a mero titolo esemplificativo e non esaustivo – le seguenti mansioni:

• Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale degli adempimenti amministrativi inerenti il Progetto di Traduzione Talmud Babilonese;
• Assistere la Direzione Generale nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con le norme in materia di trasparenza e di tutela della privacy;
• Assistere la Direzione Generale nella gestione degli atti relativi agli organi della Società Consortile Progetto Traduzione Talmud Babilonese;
• Fornire supporto nell’ambito delle attività della Progetto Traduzione Talmud Babilonese coordinandosi con il team scientifico ed amministrativo e con gli interlocutori e gli enti esterni;
• Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione in uso presso la Progetto Traduzione Talmud Babilonese, sia fisici che elettronici in conformità delle norme in materia di trasparenza e di tutela della privacy;
• Organizzare incontri/riunioni secondo le necessità e nel rispetto delle scadenze definite con la Direzione Generale;
• Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica indicata dalla Direzione Generale e inoltrare le e-mail a chi di competenza;
• Gestione del protocollo;
• Comunicare i messaggi telefonici pervenuti e inerenti le attività del Progetto e recapitare la posta cartacea ai relativi destinatari;
• Curare i contatti con gli interlocutori della Società Consortile Progetto Traduzione Talmud Babilonese (enti di. ricerca, università, sponsor, relatori, partner, ecc.);
• Predisposizione procedure connesse all’attuazione delle iniziative relative alle attività della Società Consortile Progetto Traduzione Talmud Babilonese;
• Curare la documentazione e gli aspetti amministrativi degli eventi e delle missioni, dalla fase di costruzione del budget alla rendicontazione finale;
• Collaborare, su indicazione della Direzione Generale, con l’Ufficio Comunicazione per la promozione di eventi e progetti fornendo supporto alla definizione dell’agenda, cura della logistica, rapporti con relatori e fornitori, invio degli inviti e dei documenti di supporto;
• Gestione delle presenze, gestione amministrativa dei rimborsi, supporto alla redazione delle relazioni di sintesi;
• Creare e/o aggiornare database quanto richiesto

Durata:

Il contratto decorrerà indicativamente dal 6 Aprile 2024, con termine previsto il 5 Aprile 2026. Ci si riserva di derogare la decorrenza del contratto fermo restando che la durata dello stesso rimane di 24 mesi

Inquadramento:

CCNL Terziario Distribuzione e Servizi – tempo pieno, 3° livello.
“a questo livello appartengono i lavoratori che svolgono mansioni di concetto o prevalentemente tali che comportino particolari conoscenze tecniche ed adeguata esperienza, e i lavoratori specializzati provetti che, in condizioni di autonomia operativa nell’ambito delle proprie mansioni, svolgono lavori che comportano una specifica ed adeguata capacità professionale acquisita mediante approfondita preparazione teorica e tecnico pratica comunque conseguita”

Orario di lavoro:

40 ore settimanali così distribuite (compresa l’ora di pausa):
Lunedì: 09:00 – 18:00
Martedì: 09:00 – 18:00
Mercoledì: 09:00 – 18:00
Giovedì: 09:00 – 18:00
Venerdì: 09:00 – 18:00

Requisiti richiesti:

Requisiti essenziali:

• Cittadinanza di un paese dell’Unione Europea e adeguata conoscenza della lingua italiana;
• Cittadinanza di un Paese terzo, titolarità del diritto di soggiorno o del diritto di soggiorno permanente in quanto familiare di cittadino comunitario e adeguata conoscenza della lingua italiana;
• Titolarità dello status di rifugiato/a ovvero dello status di protezione sussidiaria e di avere adeguata conoscenza della lingua italiana.

Inoltre dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Requisito minimo: Diploma di scuola media superiore, coloro che hanno conseguito il titolo di studio all’estero devono dichiarare l’avvenuto riconoscimento di equipollenza al titolo di studio italiano in applicazione della normativa vigente;
• Idoneità fisica all’impegno al quale si riferisce la selezione;
• Esperienza lavorativa di almeno 2 anni maturata in ambito pubblico o privato nel ruolo di segreteria tecnica di progetto;
• Competenze informatiche (pacchetto Windows, Zoom);
• Ottime capacità di organizzazione e di time management;
• Ottime capacità analitiche e di scrittura;
• Capacità d comunicare in modo efficace e tempestivo;
• Orientamento ai risultati e alla risoluzione dei problemi;
• Perfetta conoscenza nella comunicazione scritta e orale della lingua inglese.

Completano il profilo:

• Capacità di lavorare in gruppo;
• Capacità di lavorare per obiettivi;
• Capacità di gestire diverse pratiche contemporaneamente;
• Capacità di rispettare scadenze ravvicinate;
• Riservatezza, flessibilità, rispetto delle procedure

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in organizzazioni medio-piccole.

Domanda di ammissione

La scadenza per la presentazione delle manifestazioni di interesse è fissata alle ore 12:00 del 27 marzo 2024.

I candidati interessati sono pregati di far pervenire:

• Curriculum Vitae;
• Lettera motivazionale;
• Il presente avviso sottoscritto per accettazione.

all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@talmud.it, indicando nell’oggetto: Selezione segreteria tecnica Progetto Traduzione Talmud Babilonese.

La Società Consortile Progetto Traduzione Talmud Babilonese non si assume responsabilità per eventuali disguidi informatici imputabili a terzi, a caso fortuito o forza maggiore.

Modalità di selezione

La selezione sarà svolta mediante valutazione dei curricula delle figure in possesso dei requisiti di ammissione o tramite eventuali colloqui. Non saranno inviate comunicazioni ai candidati non selezionati, che ringraziamo sin da ora per l’interesse mostrato.

Roma, 11 marzo 2024

 Prof.ssa Clelia Piperno
Direttrice Progetto Traduzione Talmud Babilonese